REGULAMIN WYDARZENIA „RATsomania 2026”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu motocyklowym pod nazwą „RATsomania 2026”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Regional Adventure Trails z siedzibą w Zgórsku, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Wydarzenie odbywa się w terminie od 3 lipca 2026 r. do 19 lipca 2026 r.
4. Wydarzenie ma charakter objazdu motocyklowego po Polsce i zostało podzielone na 17 dni jazdy.
5. Celem Wydarzenia jest:
   1. promocja legalnej turystyki off-road,
   2. integracja środowiska motocyklistów,
   3. promocja odpowiedzialnej jazdy terenowej,
   4. realizacja celów statutowych Fundacji Regional Adventure Trails,
   5. budowanie dialogu społecznego pomiędzy motocyklistami, lokalnymi społecznościami oraz instytucjami publicznymi.

§2. Rejestracja uczestników

1. Zapisy na poszczególne etapy prowadzone są za pośrednictwem platformy:
   https://lets.gotrailly.app
2. W celu dokonania zgłoszenia uczestnik zobowiązany jest:
   1. założyć konto użytkownika,
   2. zarejestrować się na wydarzeniu RATsomania 2026,
   3. wybrać etap lub etapy, w których zamierza uczestniczyć.
3. W przypadku uczestnictwa w więcej niż jednym etapie wymagane jest dokonanie oddzielnego zapisu na każdy wybrany etap.
4. Zapisy rozpoczną się w dniu 24 czerwca 2026 r. i będą prowadzone do dnia rozpoczęcia danego etapu lub do wyczerpania liczby dostępnych miejsc.
5. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonanie opłaty za wybrany etap.

§3. Opłaty uczestnictwa

1. Koszt udziału w jednym etapie wynosi 50,00 zł od uczestnika.
2. Opłata obejmuje:
   1. udział w przejeździe po trasie przygotowanej przez Organizatora,
   2. dostęp do śladu GPX za pośrednictwem aplikacji Trailly,
   3. prowadzenie grup przez Organizatora,
   4. możliwość uczestnictwa w jednej z dwóch grup przejazdowych.
3. Opłata nie obejmuje:
   1. noclegów,
   2. wyżywienia,
   3. paliwa,
   4. ubezpieczenia,
   5. kosztów napraw i części zamiennych,
   6. transportu motocykla,
   7. innych kosztów ponoszonych indywidualnie przez uczestnika.
4. Płatności należy dokonywać:
   1. BLIK na numer: 508 758 311
   2. przelewem bankowym na rachunek:  22 1140 2004 0000 3002 8654 2332
5. W tytule przelewu należy wpisać:  „Imię Nazwisko – RATsomania 2026”.
6. Brak wpłaty może skutkować usunięciem zgłoszenia uczestnika.

§4. Warunki uczestnictwa

1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać:
   1. ważne uprawnienia do kierowania pojazdem,
   2. pojazd posiadający homologację dopuszczającą go do ruchu drogowego (również homologowany wydech + dB killer)
   3. tablicę rejestracyjną zgodną z posiadanymi dokumentami,
   4. aktualne badanie techniczne pojazdu,
   5. ważne ubezpieczenie OC.
3. Dodatkowo uczestnik zobowiązany jest do posiadania we własnym zakresie ważnego ubezpieczenia NNW obejmującego okres trwania etapu, w którym bierze udział.
4. Organizator ma prawo odmówić udziału osobom niespełniającym wymogów określonych w niniejszym paragrafie.

§5. Zasady uczestnictwa w trasach

1. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z aplikacji Trailly oraz nawigacji udostępnionej przez Organizatora.
2. W przypadku problemów technicznych uniemożliwiających korzystanie z aplikacji uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora.
3. Każdy uczestnik bierze udział w przejazdach na własną odpowiedzialność.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania:
   1. przepisów ruchu drogowego,
   2. obowiązujących przepisów dotyczących poruszania się po terenach leśnych i drogach publicznych,
   3. poleceń Organizatorów i prowadzących grupy.
5. Podczas spotkań z przedstawicielami Lasów Państwowych, organów administracji publicznej, służb mundurowych oraz lokalnych społeczności uczestnicy zobowiązani są zachowywać się w sposób kulturalny i promować legalny oraz odpowiedzialny sposób uprawiania turystyki off-road.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z dalszego udziału w Wydarzeniu w przypadku:
   1. prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
   2. rażącego naruszania przepisów ruchu drogowego,
   3. poruszania się poza wyznaczoną trasą w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami,
   4. stwarzania zagrożenia dla innych uczestników lub osób postronnych,
   5. zachowania godzącego w dobre imię Organizatora, Fundacji Regional Adventure Trails lub idei legalnej turystyki off-road.
7. Wykluczenie uczestnika z Wydarzenia skutkuje utratą prawa do dalszego uczestnictwa we wszystkich opłaconych etapach bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.

§6. Awarie i kwestie techniczne

1. Każdy uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego pojazdu.
2. Wszelkie naprawy oraz usuwanie usterek podczas trwania etapu realizowane są przez uczestnika na własny koszt i we własnym zakresie.
3. W przypadku dłuższego postoju wynikającego z awarii Organizator może podjąć decyzję o kontynuowaniu przejazdu bez oczekiwania na uczestnika.
4. Organizator nie zapewnia transportu uszkodzonych pojazdów ani pomocy serwisowej.

§7. Noclegi i spotkania integracyjne

1. Organizator wyznacza miejsca noclegowe dla uczestników poszczególnych etapów Wydarzenia. 
2. Koszty noclegów pokrywane są bezpośrednio przez uczestników w miejscach zakwaterowania.
3. Organizator może wskazywać rekomendowane miejsca noclegowe, jednak nie odpowiada za jakość świadczonych przez nie usług.
4. Istnieje możliwość uczestnictwa wyłącznie w wieczornych spotkaniach integracyjnych i grillach organizowanych w miejscu noclegu. Chęć udziału należy każdorazowo uzgodnić z Organizatorem. 
5. Lokalizację każdego miejsca noclegowego należy każdorazowo uzgadniać z prowadzącymi wydarzenie:
   1. Piotrem Suchem,
   2. Pawłem Wawrzykiem.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obiektów noclegowych oraz zasad współżycia społecznego podczas pobytu.
7. Lokalizacja miejsc noclegowych może ulec zmianie ze względów organizacyjnych, pogodowych lub logistycznych, o czym uczestnicy zostaną poinformowani przez Organizatora.  

§8. Zmiany harmonogramu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany przebiegu tras,
   2. zmiany punktów noclegowych,
   3. zmiany harmonogramu etapów,
   4. skrócenia lub wydłużenia etapów.
2. Zmiany mogą być wprowadzane w szczególności z powodu:
   1. warunków pogodowych,
   2. ograniczeń administracyjnych,
   3. warunków terenowych,
   4. względów bezpieczeństwa,
   5. innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
3. Decyzje Organizatora w powyższym zakresie są ostateczne.

§9. Odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. szkody osobowe,
   2. szkody majątkowe,
   3. utratę lub uszkodzenie sprzętu,
   4. kolizje i wypadki drogowe,
   5. działania innych uczestników,
   6. skutki warunków atmosferycznych.
3. Organizator nie odpowiada za koszty poniesione przez uczestników w związku ze zmianą harmonogramu lub przebiegu Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty, kary administracyjne, koszty holowania, koszty napraw, koszty postępowań administracyjnych lub sądowych oraz inne konsekwencje wynikające z naruszenia przepisów prawa przez uczestników. 

§10. Dane osobowe i wizerunek

1. Dokonując rejestracji uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w zakresie niezbędnym do organizacji Wydarzenia.
2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych, relacjach fotograficznych i filmowych związanych z działalnością Organizatora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§11. Oświadczenie uczestnika

Dokonując rejestracji na Wydarzenie uczestnik oświadcza, że:

1. Zapoznał się z niniejszym Regulaminem.
2. Akceptuje wszystkie warunki uczestnictwa.
3. Spełnia wymagania określone w Regulaminie.
4. Posiada wymagane uprawnienia, dokumenty i ubezpieczenia.
5. Bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
6. Zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów prawa oraz poleceń Organizatora.

§12. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z przyczyn organizacyjnych lub bezpieczeństwa.
2. Aktualna wersja Regulaminu publikowana będzie wraz z informacjami o Wydarzeniu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.

§13. Rezygnacja z udziału i zwroty opłat

1. Opłaty za udział w poszczególnych etapach mają charakter organizacyjny i przeznaczane są na pokrycie kosztów przygotowania Wydarzenia.
2. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w etapie lub całym Wydarzeniu wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi.
3. Nieobecność uczestnika na etapie, niezależnie od przyczyny, nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
4. Organizator może, według własnego uznania, dopuścić przeniesienie opłaconego miejsca na inną osobę po wcześniejszym uzgodnieniu i aktualizacji danych uczestnika.
5. W przypadku odwołania etapu przez Organizatora z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty za dany etap lub możliwość przeniesienia jej na inny etap.
6. W przypadku odwołania lub zmiany etapu z powodu działania siły wyższej, w szczególności warunków pogodowych, klęsk żywiołowych, decyzji organów administracji publicznej, zagrożeń bezpieczeństwa lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, opłaty nie podlegają zwrotowi.